印象のええビジネス電話の掛け方
口下手だとか、話すことが苦手だちう人は、つい電話も敬遠しがちになってしまうかと思うで。
せやけどダンさん、社会人であれば電話を掛けるちうことを避けて通ることはできまへんから、できるだけ印象のええ電話を掛けられるようになりたいものや。
電話はまず、第一声が重要となるんや。
電話を掛けるとき、相手の状況はわかりまへんよね。
忙しいかもしれまへんし、トラブルを処理しておるかもしれまへん。
そういった時にもええ印象を与えるためには、まず、オノレがどなたはんであるかをはっきりと伝えるのがマナーの上でも重要や。
次に、取次ぎの頼み方や。
取引先やらなんやらに電話を掛けて、オノレが話をしたい人につながるなんてことは、少ないはずや。
どの部署のどなたはんにどういった用件で電話を掛けたのかを簡潔に述べ、取次ぎをしてくださる方にも配慮しまひょ。
電話の内容についても、同様や。
どういった用件で電話を掛けたのかを明瞭簡潔に伝える必要があるんや。
ダラダラとはっきりとせん電話は嫌われまんねん。
どなたはんだってオノレの仕事を邪魔されると嫌な気分になるんやよね。
電話をするちうことは相手の時間を奪うちうことでもあるさかいに、できる限り簡潔に済ませるのがビジネスの上で重要なマナーになるのではおまへんでっしゃろか。
このように電話での話し方は、対面での話し方よりも簡潔に、解りやすくする必要があるんや。
口下手やからなやろかか話せへんなんていうのは仕事をする上での言い訳とはなりまへん。
やろから、電話を掛ける前に一呼吸おいて頭の中を整理するやらなんやら、明瞭簡潔を第一に心がけ、ビジネスマナーを守った電話を掛けられるようにしたいものや。
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